L’ensemble scolaire Jeanne d’Arc Saint Romain à Blaye recherche un(e) secrétaire de direction, pour une de poste en CDI (35h) prévue en Septembre 2024. 

Vos missions : 

• Gestion administrative
  • Gérer l’agenda et organiser les réunions
  • Préparer et rédiger des documents (comptes-rendus, courriers…) 
  • Coordonner la communication interne et externe (gestion des stages, Portes Ouvertes) 
  • Assister dans la gestion de projets spécifiques 
  • Être capable de travailler avec toutes les applications numériques liées à l’Enseignement Catholique et au rectorat (ARENA, CHARLEMAGNE, ANGE..) 

• Accueil et communication
  • Accueillir les visiteurs et les appels téléphoniques
  • Filtrer les informations et transmettre les messages 
  • Assurer une communication fluide entre la direction et les autres employés 

• Organisation et suivi 
  • Organiser les déplacements professionnels des chefs d’établissement 
  • Suivre les dossiers administratifs
  • Gérer et suivre tout ce qui concerne les dossiers d’élèves (inscription, réinscription, suivi comptable lié à la scolarité…) 
  • Veiller à la confidentialité des informations.

Profil recherché : 

• Diplôme de niveau BAC+2 minimum
• Expérience d’au moins 5 ans à un poste similaire
• Maîtrise des outils bureautiques
• Excellente communication écrite et orale
• Sens de l’organisation, discrétion et polyvalence

N’hésitez pas à envoyer votre candidature (CV et lettre de motivation) avant le 7 juin à l’adresse suivante : [email protected]

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